Yetkili sendika olduğumuz Düzce Üniversitesi’nde Kurum İdari Kurulu toplantısı, 21.04.2026 tarihinde gerçekleştirilmiştir. Toplantıya; Genel Başkanımız İbrahim GÜZEL, Genel Başkan Yardımcımız Mehmet Küntay TAŞKIN, Düzce Sakarya Şube Başkanımız Adem KARA ve Şube Başkan Yardımcımız Elif ALTUN katılım sağlamıştır.

​

Toplantıda; üniversitede görev yapan idari personelin çalışma koşulları, mesleki gelişimi, görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı, kurum içi yer değişiklikleri, tayin ve nakil süreçleri, personel motivasyonu, kurumsal aidiyet, görevlendirmeler ve uzun süredir vekâleten ya da tedviren yürütülen kadrolara ilişkin birçok önemli konu ele alınmıştır.

​

ÜNİPERSEN olarak toplantıya hazırlıklı, çözüm odaklı ve güçlü bir temsil anlayışıyla katılım sağlanmış; sahadan gelen talepler, personelin beklentileri ve çalışma hayatında yaşanan sorunlar açık bir şekilde gündeme taşınmıştır. Görüşmeler, karşılıklı anlayış içerisinde verimli, yapıcı ve sonuç odaklı şekilde tamamlanmıştır.

​

Daha önceki toplantıda Üniversitemizde görev yapan idari personelin mesleki gelişiminin desteklenmesi ve hakkaniyetli bir yükselme sürecinin sağlanması amacıyla boşta bulunan tüm kadrolar için görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı açılması hususu gündeme getirilmişti. Daha önceki Kurum İdari Kurulu toplantısında karara bağlattığımız bu hususun takip edildiği; Personel Daire Başkanlığına boş kadroların belirlenmesi yönünde talimat verildiği ve gerekli hazırlıkların ardından sınav sürecine ilişkin başvurunun YÖK’e yapıldığı bilgisi tarafımıza iletilmiştir. Şube Müdürlüğü kadroları dâhil olmak üzere tüm unvanlara yönelik sınav açılması yönündeki talebimiz bir kez daha güçlü şekilde dile getirilmiştir.

Kurum personelinin aidiyet duygusunun güçlendirilmesi ve motivasyonunun artırılması amacıyla, kurumda alanında başarılı personele ve 20 yılını dolduran tüm personele ödül ve teşekkür belgesi verilmesi hususu gündeme alınmıştır. Personelin emeğinin görünür kılınması, kuruma bağlılığın artırılması ve çalışma motivasyonunun güçlendirilmesi bakımından bu uygulamanın önemli olduğu vurgulanmıştır.

​

İdari personelin tayin ve nakil işlemlerinde hakkaniyet ve şeffaflık gözetilerek kolaylık sağlanması da toplantıda ele alınan başlıklar arasında yer almıştır. Personelin ailevi, sosyal ve kişisel durumları dikkate alınarak daha adil, daha öngörülebilir ve daha insani bir yaklaşım sergilenmesinin çalışma barışı açısından önemli olduğu ifade edilmiştir.

​

Birimler arası yer değişikliklerinde ise adaletin sağlanması ve kurum aidiyetinin zedelenmemesi için ilgili birimlerin ve personelin görüşlerinin dikkate alınması gerektiği belirtilmiştir. Keyfî uygulamalara sebebiyet verilmemesi, personelin görev yaptığı birimdeki tecrübesinin ve çalışma düzeninin korunması gerektiği özellikle vurgulanmıştır.

Kurum içi yer değişiklikleri, idari personelin genel sorunları ve üst yöneticilerle yaşanabilecek problemlerin daha etkili ve kolay çözüme kavuşturulabilmesi amacıyla Genel Sekreterlik makamında ayın belirli günlerinde “Açık Kapı Günü” uygulaması yapılması önerilmiştir. Bu uygulamanın, personelin sorunlarını doğrudan iletebilmesi ve çözüm mekanizmalarının daha hızlı işlemesi açısından faydalı olacağı değerlendirilmiştir.

Toplantıda, akademik personelin üst kadrolara atanma işlemlerinde sürekli yaşanan değişiklikler nedeniyle ortaya çıkan atanma problemleri de gündeme getirilmiştir. Atamalarda hak ediş sırasının gözetilmesi, sürecin daha düzenli, adil ve şeffaf şekilde yürütülmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Üniversite idari personelinin görevlendirmelerinde eğitim durumu, mezuniyet alanı ve geçmiş çalışma tecrübesinin dikkate alınması gerektiği belirtilmiştir. Görev dağılımlarının personelin niteliğine uygun yapılması, ayrıca yapılan tüm görevlendirmelerde hizmet içi eğitim verilmesi gerektiği vurgulanmıştır. Bu yaklaşımın hem kamu hizmetinin kalitesini artıracağı hem de personelin verimliliğine katkı sağlayacağı ifade edilmiştir.

​

Fakülte ve yüksekokul sekreterlerinin taşınır kayıt yetkilisi olarak görevlendirilmeleri konusu da toplantıda gündeme taşınmıştır. Bu uygulamanın ileride daha büyük idari ve hukuki sorunlara sebep olabileceği, sekreterlik görevlerinin kapsamı ve sorumluluk alanı dikkate alındığında bu uygulamadan vazgeçilmesi gerektiği belirtilmiştir.

​

Ayrıca, sözleşmeli personel iken kadroya geçen ve Yardımcı Hizmetler Sınıfında görev yapan personelin durumu da ele alınmıştır. Bu personelin hizmet gerekleri, çalışma tecrübeleri ve mezuniyet durumları dikkate alınarak peyderpey büro işlerinde görevlendirilmelerinin hem personel motivasyonu hem de kurumsal verimlilik açısından faydalı olacağı ifade edilmiştir.

​

Düzce Üniversitesi’nde yetkili sendika olma sorumluluğuyla hareket ederek her geçen gün gücümüze güç katarak sorunlarla ilgilenen, sahadan gelen taleplerin kurumsal zeminde güçlü şekilde dile getirilmesinde emek veren Düzce Sakarya Şube Başkanımız Adem KARA’ya ve şube yönetimimize ayrıca teşekkür ediyoruz. Kurum İdari Kurulu toplantısında yapıcı, çözüm odaklı ve personel odaklı bir yaklaşım sergileyen Düzce Üniversitesi Rektörlüğü’ne, Genel Sekreterliğe ve tüm yönetim ekibine teşekkür ediyoruz. ÜNİPERSEN olarak, üniversite yönetiminin bu duyarlı tutumunu değerli buluyor; çalışma barışını, kurumsal verimliliği ve personel memnuniyetini artırmaya yönelik bu iş birliğinin devam etmesini önemsiyoruz. Yetkili sendika olmanın sorumluluğuyla, alınan kararların takipçisi olmaya; sahada ve masada üyelerimizin haklarını korumaya kararlılıkla devam edeceğiz.

​

ÜNİPERSEN
Üniversite İdari Personelinin İlk ve Tek Sendikası